1. ZENIRECOとは
ZENIRECOは、個人事業主や中小企業向けのクラウド出納帳管理システムです。 スマホやPCから簡単に日々の入出金を記録でき、証憑管理や帳簿作成を効率化します。
主な特徴
- スマホ・PCどちらでも利用可能
- 2要素認証による強固なセキュリティ
- 複数ユーザーでの共同管理
- 帳簿保護機能で過去データを保護
- 証憑画像の一時保存機能
- CSV形式でのデータ出力
2. はじめに
アカウント作成
トップページの「新規登録」ボタンをクリック
名前、メールアドレス、パスワードを入力
利用規約とプライバシーポリシーに同意
「登録」ボタンをクリックして完了
Googleアカウントをお持ちの場合は、「Googleでログイン」ボタンから簡単に登録できます。
3. 取引入力
日々の入出金取引を記録する最も基本的な機能です。
基本的な入力方法
取引タブを選択
画面下部のナビゲーションから「入力」を選択
帳簿を選択
記録する帳簿を選択（複数帳簿がある場合）
取引種別を選択
「出金」または「入金」を選択
必須項目を入力
- • 取引日
- • 取引内容（例：事務用品購入）
- • 取引先（例：〇〇文具店）
- • 金額
任意項目を入力（必要に応じて）
- • 勘定科目
- • 補助科目
- • 税区分
- • 証憑URL
「登録」ボタンをクリックして完了
証憑撮影機能：ヘッダーの「撮影」ボタンから、レシートや領収書を一時保存できます。後から取引入力時に紐付けられます。
4. 取引一覧
登録した取引を一覧表示し、検索・編集・削除ができます。
検索機能
- 日付範囲での検索
- 取引先名での検索
- 金額範囲での検索
- 勘定科目での絞り込み
編集・削除
各取引の右側にある「編集」「削除」ボタンから操作できます。
保護された取引：帳簿保護機能が有効な場合、保護日以前の取引は編集・削除できません。
5. 帳簿管理
帳簿の作成
設定タブから「帳簿管理」を選択し、「新規作成」ボタンをクリックします。
ユーザー管理
帳簿ごとに複数のユーザーを招待して共同管理できます。
権限レベル
- オーナー：すべての操作が可能（削除、保護設定など）
- 管理者：取引の追加・編集・削除、ユーザー管理、保護設定
- 一般：取引の閲覧と追加のみ
帳簿保護機能
指定した日付以前の取引を保護し、編集・削除を防ぐ機能です。
帳簿編集画面で「取引保護設定」セクションを表示
「取引保護を有効にする」をチェック
保護基準日を設定（例：2025-12-31）
「保存」をクリック
保護設定はオーナーまたは管理者のみが変更できます。
6. 科目管理
勘定科目と補助科目を管理し、取引を分類します。
標準科目
ZENIRECOには20の標準勘定科目と72の標準補助科目があらかじめ登録されています。
科目配列（科目セット）
複数の科目セットを作成し、帳簿ごとに割り当てることができます。 事業の種類や部門ごとに異なる科目体系を使い分けられます。
設定タブの「科目管理」から科目の追加・編集ができます。
7. セキュリティ
2要素認証（2FA）
アカウントのセキュリティを強化する機能です。
設定タブ → セキュリティ設定 → 「2FAを設定する」
QRコードを認証アプリ（Google Authenticator等）でスキャン
バックアップコードを安全な場所に保存
6桁のコードを入力して確認
ログイン履歴
過去のログイン記録を確認できます。不審なアクセスがないか定期的にチェックしましょう。
デバイス管理
信頼済みデバイスの一覧を確認し、不要なデバイスを削除できます。
重要：2FAを有効にした場合、バックアップコードは必ず保存してください。 デバイスを紛失した場合、バックアップコードがないとログインできなくなります。
8. データ出力
取引データをCSV形式でエクスポートできます。
エクスポート方法
取引一覧タブを開く
「エクスポート」ボタンをクリック
出力形式を選択（CSVなど）
ダウンロード完了
エクスポートしたCSVファイルは、Excelや他の会計ソフトで開くことができます。
9. 便利な機能
証憑一時保存
レシートや領収書を撮影して一時保存できます。後から取引入力時に紐付けられます。
一括操作
複数の取引を選択して、一括編集や一括削除ができます。
変更履歴
各取引の変更履歴を確認できます。誰が、いつ、何を変更したかが記録されています。
表示切替
取引一覧はテーブル表示とカード表示を切り替えられます。スマホではカード表示が見やすくなっています。
10. よくある質問
Q: パスワードを忘れてしまいました
A: ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」リンクから、パスワードリセット用のメールを受信できます。
Q: 複数の事業の帳簿を管理できますか？
A: はい、複数の帳簿を作成して、それぞれ独立して管理できます。
Q: スマホとPCで同時に使えますか？
A: はい、クラウドベースのシステムなので、どのデバイスからでもアクセスできます。 データはリアルタイムで同期されます。
Q: データのバックアップは必要ですか？
A: システムで自動的にバックアップを取っていますが、定期的にCSVエクスポートで ローカルにもバックアップを取ることをお勧めします。
Q: 保護された取引を編集したい場合は？
A: オーナーまたは管理者が帳簿編集画面で保護設定を一時的に解除する必要があります。 編集後、再度保護を有効にすることをお勧めします。
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